EGE ÜNİVERSİTESİ
EGE MESLEK
YÜKSEKOKULU
STAJ YÖNERGESİ
AMAÇ:
Madde 1: Bu yönergenin amacı; Ege Üniversitesi Ege Meslek
Yüksekokulu’nda öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim süreleri içerisinde
kazandıkları teorik ve pratik bilgilerini geliştirmenin yanı sıra bir
işletmedeki organizasyon şekli, üretim süreci ve yeni teknolojileri tanımalarını
sağlamak amacıyla yapmakla yükümlü oldukları stajlara ilişkin esasları
belirlemektir.
KAPSAM:
Madde 2:
Bu yönerge Ege Üniversitesi, Ege Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin yurt içi
ve yurt dışında yapacakları stajlarda uygulanacak esasları kapsar.
Staj Komisyonu
Madde 3: Ege Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj işlemlerini
yürütmek ve değerlendirmek üzere Ege Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararıyla
üç kişiden oluşan bir staj komisyonu kurulur. Komisyon bir başkan ve iki üyeden
oluşur. Komisyon oy çokluğu ile karar alır. Staj
komisyonun görevleri şunlardır:
a)
Öğrencilere staj ile
ilgili yapmaları gerekenleri anlatmak için toplantılar düzenlemek,
b)
Stajda kullanılacak
belgelerin zamanında düzenlenip öğrencilere ulaşmasını sağlamak,
c)
Öğrencilere staj yeri
temini hususunda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
d)
Gerektiğinde programlara
özgü staj uygulama esaslarını hazırlayarak Yüksekokul Müdürlüğüne sunmak,
e)
Staj Değerlendirme Kurulları
ile koordinasyon sağlayarak, stajla ilgili aksaklıkları belirleyerek Yüksekokul
Müdürlüğüne bildirmek,
f)
Staj değerlendirilmelerinin sonuçlandırılmasını
takiben elde edilen istatistikî sonuçları bir rapor halinde Yüksekokul
Müdürlüğü’ne sunmak.
Staj
Değerlendirme Kurulları
Madde 4:
Öğrencilerin stajlarının değerlendirilmesi
için, Ege Meslek Yüksekokulu Yönetim
Kurulu’nca, Staj Komisyonuna bağlı olarak her program için ayrı olmak üzere “Staj
Değerlendirme Kurulları” oluşturulur. Bu kurullar söz konusu programda görev
yapan üç öğretim elemanından oluşur. Programda yeteri kadar öğretim elemanı olmaması
durumunda yakın programlardan öğretim elemanları görevlendirilebilir Kurulun başkanlığını ilgili program koordinatörleri yapar.
Stajlar, Staj Değerlendirme Kurulları tarafından değerlendirilir, oy çokluğu
ile karar alır. Staj Değerlendirme Kurulları’nın
görevleri şunlardır:
a)
Öğrencilere staj yeri
temini konusunda önerilerde bulunmak,
b)
Yüksekokul Müdürlüğü
gerekli gördüğünde öğrencilerin staj çalışmalarını denetlemek,
c)
Öğrencilerin
stajlarını değerlendirmek, gerekli gördüğü durumlarda öğrenciyi staj
değerlendirmesine çağırmak
d)
Değerlendirme
sonuçlarını bu yönergenin 17. ve 20. maddelerinde belirtilen süreler içersinde Yüksekokul Müdürlüğü’ne göndermek,
Staj
Yerinin Belirlenmesi
Madde 5:
Stajlar, Staj Değerlendirme Kurulları’nın uygunluğunu
kabul ettiği yurt içi ve yurt dışındaki kamu kuruluşları ve/veya özel
sektördeki işletmelerde yapılabilir. Staj Değerlendirme Kurulları öğrencilere
staj yeri temin etmek konusunda yardımcı olabilir. Ancak staj yeri temini ile
yükümlü değildir. Staj Değerlendirme Kurulları ya da Okul Müdürlüğünce belirlenen
işletmeler ise Yüksekokul panolarında ilan edilir.
Madde 6:
Kamu ya da özel kuruluşlarından tanınan
ücretli/ücretsiz staj kontenjanları önerilerine fazla başvuru olması durumunda seçilecek
öğrenciler Staj Değerlendirme Kurulları’nca yapılacak mülakat sonuçlarına göre belirlenir.
Staj Süresi
Madde 7: Stajlar birinci ve ikinci sınıfın sonunda
olmak üzere iki aşamada yapılır. Stajların süreleri programların gereksinimine
göre değişiklik göstermekle birlikte toplam 8 ya da 12 haftayı (40 ya da 60 iş
günü) kapsar. Stajların, 4 ya da 6 haftalık (20 yada 30 iş günü) ilk aşaması
birinci sınıfın sonunda aynı süreyi kapsayan ikinci aşaması ise ikinci sınıfın
sonunda “bütünleme sınavlarının tamamlanmasını izleyen hafta başlayacak biçimde”
yapılır. Stajların başlama tarihleri Staj Değerlendirme Kurulları’nca
belirlenir. Öğrenci, birinci ve ikinci aşama stajlarını birleştirerek ikinci sınıfın
sonunda da yapılabilir. Bu durumda her staj için ayrı staj dosyası hazırlanır.
Stajın Uygulanması
Madde 8: Öğrenci,
staj yapacağı firma yetkilisine staj dosyasının ikinci sayfasındaki işyerine
ait kısmı onaylatarak yada yüksekokulda staj yapma isteğinin kabul edildiğine ilişkin
kurum onaylı bir belge (aslı ile değiştirilmek kaydıyla faks metni de olabilir)
ile Staj Değerlendirme Kurulları’na başvurur. Kurullar stajın söz konusu kurum/firmada
yapılıp yapılmayacağına karar vermekte yetkilidir.
Staj Değerlendirme Kurulları gerekli gördüğü takdirde staj
yeriyle ilgili ayrıntılı bilgiyi staj yapılacak kurum/firmadan talep edebilir.
Madde 9:
Staj Değerlendirme Kurulları’nın bilgisi
dışında staj yerleri değiştirilemez. Yer değişikliği talepleri öğrencinin gerekçeli
dilekçesi ve yeni bir staj yeri belirleyip önermesine istinaden Staj
Değerlendirme Kurulları tarafından değerlendirilir.
Madde 10: Öğrenciler onaylanmış staj dosyası üzerinde
değişiklik yapamazlar. Tespiti halinde staj geçersiz sayılır
Madde 11: Stajlar, Staj Komisyonu Başkanının staj dosyasındaki
onayından sonra başlar.
Madde 12:
Öğrenciler staj süresi boyunca kendilerine
verilen programa uygun olarak yürüttüğü çalışmaları günü gününe ya da haftalık
olarak not eder ve staj dosyasına geçirir. Öğrenci tarafından doldurulan
formlar kurum/firmanın görevlendirdiği eğitici personel ya da staj amirince imzalanır.
Uygulama bitiminde kurum/firmanın amiri öğrencinin yaptıklarını gösterir
sayfaları denetleyerek onaylar. Dosyanın tamamlanmış olması için tüm belgelerin
kurum/işyerince onaylanması gereklidir.
Madde 13: Staj Komisyonu, İzmir ili içinde yer alan işletmelerde
staj yapan öğrencilerin denetlenmesi için öğretim elemanı görevlendirebilir. İzmir
ili dışında staj yapan öğrencilerin çalışma durumları ile tutum ve davranışlarının
ise gerektiğinde ilgili yörede bulunan bir Meslek Yüksekokulu tarafından
denetlenmesini talep edebilir. Denetleme sonucunda hazırlanan raporun bir
nüshası ilgili Meslek Yüksekokul Müdürlüğü’ne de sunulur.
Staj Yerinde
Uyulması Gereken Kurallar
Madde 14:
Öğrenciler staj yaptıkları kuruluşun bağlı
olduğu iş yeri yönetmeliklerine, kuruluşun iç düzenine, disiplin ve iş
güvenliği ile ilgili kurallara uymak ve davranışlarıyla çevreye örnek olmak zorundadır.
Staj yapılan kurumun amiri tarafından Yüksekokul Müdürlüğü’ne bildirilmesi
kaydıyla staj çalışma programı kapsamında verilen görevleri yapmayan ve
kurallara uymayan öğrencilerin durumları, Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir.
Bu öğrencilerin stajlarının değerlendirilmesi konusunda Staj Komisyonu’nun
takdir hakkı saklıdır.
Madde 15: Öğrenciler staj yaptıkları işyerinde kullandıkları alet,
malzeme ve tesisleri özenle kullanmak zorundadırlar.
Devam Zorunluluğu ve Mazeretler
Madde 16: Staj kesintisizdir ve bölünemez. Ancak aşağıda belirtilen
durumlarda öğrenciler Ege Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile
mazeretli sayılabilirler.
a)
Öğrencinin staja devam
edemeyeceğini belirten Üniversite/Devlet Hastanelerinden alınmış ve en az üç
hekim tarafından imzalanmış rapor ile belgelendirilmiş hastalık halleri (her staj
dönemi için ayrı hesaplanır).
b)
Doğal afetler, ailevi
ve diğer nedenler ile staj amirinin yazılı izin verdiği 3 iş gününü aşmayan
devamsızlıklar (her staj dönemi için ayrı hesaplanır).
Yukarıda belirtilen haller dışında ve süresinin
%10’nu aşmayan devamsızlıklarda stajların geçerli ya da eksik sayılması
hususunda Staj Komisyonu’nun takdir hakkı saklıdır.
Staj
Dosyalarının Teslimi
Madde 17: Yaz
döneminde yapılan stajlara ilişkin staj dosyaları takip eden güz döneminin
kayıt yenileme haftası içerisinde, eğitim-öğretim dönemi sürecinde yapılan
stajlara ilişkin staj dosyaları ise staj bitimini takiben en geç 4 hafta içinde
evrak kayıt bürosu aracılığı ile Yüksekokul Müdürlüğü’ne teslim edilir.
Belirlenen süreler içinde dosyalarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları
geçersiz sayılır.
Madde 18: Staj
dosyaları içinde yer alan Devam Çizelgesi ve İşveren Değerlendirme Raporu
mümkünse kurum/firmanın antedi basılmış kapalı ve kaşe basılmış değilse kapalı
ve kaşe basılmış bir zarf içerisinde teslim edilir. Bu raporun açık olarak
teslim edilmesi durumunda öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Raporun posta yolu
ile gönderilmesi durumunda postadaki kayıp yada gecikmelerden Ege Meslek
Yüksekokulu Müdürlüğü sorumlu değildir.
Stajların
Değerlendirilmesi
Madde 19. Evrak Kayıt Bürosu aracılığı ile Yüksekokul
Müdürlüğü’ne teslim edilen staj dosyaları ve işveren değerlendirme raporları Staj Komisyonu tarafından değerlendirilmek üzere Staj
Değerlendirme Kurulları’na gönderilir. Staj Değerlendirme Kurulları
dosyaların tesliminden en geç iki hafta içinde öğrencileri değerlendirmeye
çağırır. Değerlendirmeler sözlü olarak yapılır. Belirtilen tarihlerde gelmeyen
öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Mazereti nedeniyle daha erken tarihte
stajının değerlendirilmesini talep eden öğrencilerin durumu hakkında Staj
Değerlendirme Kurulları’nın takdir hakkı saklıdır. Mezun olabilmek için stajlardan başarılı olmak
şarttır.
Madde 20: Staj
Değerlendirme Kurulları, hem yaz döneminde hem de eğitim öğretim dönemi içinde
yapılan stajların sonuçlarını dosya teslimini izleyen en geç 4 hafta içinde
Yüksekokul Müdürlüğü’ne bildirir.
Madde 21: Staj süresi
sonunda başarısız olan veya stajına ara veren öğrencilere, yasal öğrenimi
süresi içerisinde iki hak daha verilir.
Madde 22: Derslerini
tamamlamış ve mezuniyet için sadece staj eksiği kalmış öğrenciler ile herhangi
bir derse devam zorunluluğu olmayanlar (katılması gereken sınav günleri
dışında) eğitim-öğretim dönemi içinde de stajlarını yapabilirler. Mezuniyeti
için tek dersi olan öğrenciler devam zorunluluğuna bakılmaksızın, dersi olduğu
gün staj süresinin dışında kalmak şartı ile eğitim dönemi içerisinde staj
yapabilirler.
Yabancı
Ülkelerde Staj
Madde 23:
Öğrenciler bu yönergedeki esaslar dâhilinde Staj Değerlendirme
Kurulları ve Staj Komisyonu’nun uygun görmesi durumunda yabancı ülkelerde staj
yapabilir.
Yetki
Madde 24:
Bu yönergenin kapsamında bulunmayan
konuları yasa, yönetmelik ve bu yönergenin hükümlerine aykırı düşmemek koşuluyla,
Ege Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu karara bağlamakta yetkilidir.
Madde 25:
Bu yönergede belirtilen staj sayı ve süreleri ile uygulama esasları 2007–2008
yaz dönemi stajlarından itibaren geçerlidir
Yürürlük
Madde 26:
Bu yönerge, Ege Üniversitesi senatosu
tarafından 26.05.2008/11/15 tarihinde kabul edilmiştir.
Yürütme:
Madde 27: Bu yönergeyi Ege Üniversitesi, Ege Meslek Yüksekokulu
Müdürü yürütür.